多功能會議系統工程項目設計范圍包含對會議室進行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠程會議系統設計，實現會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真傳神的聽覺效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠程會議等要求。
整個系統大致分為顯示與監視、拾音與擴聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。
數字多媒體會議系統工程是泛指與會議相互關聯的聲、光、電設備及軟件的集成。會議系統的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求，執行規劃設計的項目。運用技術的手段，從而給客戶提供價值。在預算內、預期內、收獲預想的結果。
多媒體會議室音視頻系統方案
系統方案和特點：
小型會議室主要用來召開小型會議、培訓、舉行小型學術報告，語言擴聲是主要的功能。采用2只全頻壁掛音箱作為放聲終端，為簡化操作，選用了AV管理中心，精簡系統結構，提高了操作方便性。
發言系統以鵝頸話筒為主，結合手持和領夾無線話筒，方便流動性講解和互動發言。
視頻系統包括高流明投影機和84∥投影幕，完善多媒體會議室配置。
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